Come inviare i tuoi registri
Siete sempre più numerosi a digitalizzare gli archivi dello stato civile come pure quelli religiosi dei vostri comuni di residenza o di vacanza, e quindi a partecipare a questo formidabile slancio per salvare il nostro patrimonio archivistico. Ma siete anche numerosissimi a non saper che fare di tutte queste foto memorizzate sul vostro disco rigido.
Per far approfittare tutti del tuo lavoro e fare colpo doppio permettendo uno spoglio collaborativo on line, non solo puoi inviare i tuoi registri digitalizzati semplicemente a GeneaNet, ma puoi anche scegliere il modo di diffusione : aperti a tutti, agli spogliatori od ai soli membri della tua associazione.
La home page dei Registri on Line è sempre più frequentata, ciò per una semplice ragione : le si aggiungono, ogni settimana, 3 o 4 nuovi registri di nuovi comuni, dei documenti inviati da volontari o da associazioni che chiedono solo una cosa : essere interrogati, ed è quel che fate sempre più numerosi !
È molto semplice inviare lotti d'immagini, contenenti registri parrocchiali, mazzette notarili o liste di qualsiasi genere (censimenti, ruoli, ecc.).
1/ Come procedere :
La prima cosa da fare, è quella di contattarci : inviaci un messaggio all'indirizzo e-mail presente nelle istruzioni con link sulla home page. Spiegaci che documenti vorresti inviare, e noi ti daremo un accesso per l'invio dei tuoi registri.
a) Invio di una piccola quantità d'immagini (se puoi tu stesso inviare le tue immagini digitalizzate) :
Appena creato l'accesso, identificati e vai, tramite la linguetta arancione a "Il mio GeneaNet", poi scegli "I miei Registri".
Clicca su "Deporre un registro" (vedi accanto). Arriverai su una pagina che, come per gli Atti on Line, ti propone diverse zone per la descrizione del tuo registro : date, luoghi, ecc. Non ti rimane più che da aver pazienza per la durata dei tuoi invii.b) Invio di un gran numero d'immagini (parrocchie al completo per esempio) :
Dans ce cas, vous pouvez nous envoyer votre CD ou DVD par la poste, mais vous pouvez aussi utiliser l'accès FTP. Voici le processus :
In questo caso, ci puoi inviare il tuo CD o DVD tramite posta, ma puoi anche servirti dell'accesso FTP. Ecco come procedere :
- Invio tramite Internet Explorer :
Inserisci il seguente indirizzo "ftp://ftp.geneanet.org". Poi localizza la rubrica "incoming" e trascinaci sopra il file, già dapprima zippato, che contiene le tue immagini.
- Invio con Filezilla (o con un qualsiasi altro software di trasferimento FTP) :
Inserisci le coordinate seguenti : "ftp.geneanet.org", login : "anonymous", password : "anonymous". Poi apri la rubrica "incoming" e invia il file d'immagini zippate.
In seguito avvisaci con una e-mail a "releves'at'geneanet.org" indicandoci il tuo nome utente, il nome del file depositato sul FTP e un descrittivo dei registri. Ci incaricheremo noi stessi di metterli on line (ti facciamo notare che qualsiasi e-mail senza rapporto con il deposito di registri non darà luogo a nessuna risposta, qualunque sia la sua importanza. Serviti di quest'indirizzo per qualsiasi altra domanda).
2/ Definire lo statuto dei tuoi registri
Le due catture sottostanti valgono più di una lunga spiegazione !
Attivare il telecaricamento delle immagini dei registri ti serve per autorizzare o no il telecaricamento di ciò che hai depositato. Questa scelta si trova nel menù "Altre opzioni".
Sarà nel menù "accesso spogliatori" che potrai controllare chi avrà accesso e a quali immagini (vedi sotto).
Nel caso in cui è la tua associazione che deposita le immagini, sarà un buon mezzo per garantire il controllo degli spogli dato che, ti rammentiamo, tutti i registri sono indicizzabili on line. Il che significa che si può andare dall'incarico ad un unico spogliatore, scelto da te, fino all'accesso completo all'insieme della comunità degli internauti ! In ogni caso sarai tu a decidere.
